学校事務のお仕事について

学校事務の主な仕事

総務の仕事

• ①教材の管理・発注
  授業で使用する教材の管理や発注をする仕事です。在庫を自身でチェックするほか、教員の要請に応じて、業者に必要量を発注します。
• ②学校施設の管理
  学生が教室や体育館などの施設を使用する際の予約受付業務や、不具合や故障があったときの業者へ修繕依頼をします。
• ③窓口業務
  学生や保護者が事務所に訪れたときの窓口対応業務です。入学・退学、転校などといった学籍に関するもののほか、授業料の入金、奨学金に関する相談など、さまざまなものがあります。
• ④学生募集
  学校説明会、オープンキャンパスの企画・実施や、入学試験の実施などに関する業務です。パンフレット・資料の作成や願書の受付け、当日の案内などの業務を担当することがあります。
• ⑤学籍管理
  入学・退学、転校など、在籍する学生・生徒の状況を管理をする仕事です。単位の取得状況や学費の納付状況などの管理も含まれる場合があります。
• ⑥学内外向けの文書作成
  学生・保護者向けのプリント作成や入学試験・定期試験の問題用紙、学会開催時の配布資料等の作成補助を行います。
• ⑦学生の生活サポート
  奨学金の申請受付け・手続き、住居やアルバイトの紹介などを行います。
• ⑧各種証明書発行
  在学証明書、卒業証明書、卒業見込み証明書などを、学生の申請に応じて発行します。
• ⑨研究費管理
  研究費の申請や研究に関わる物品の購入、管理などを行います。
• ⑩庶務
  事務所で使用するオフィス用品の管理・発注、郵便物の発送、各種書類の作成・ファイリング、データ入力などを行います。

人事の仕事

教職員の給与計算、勤怠管理、採用などの仕事を担当します。

経理の仕事

経費の精算、入出金伝票の処理、決算資料の作成補助などの仕事を行います。

広報の仕事

学校PR用のパンフレットの作成やWebサイトの運営などを行います。

キャリアセンターの仕事

キャリアコンサルタント有資格者が、学生の就職活動支援をします。